In een werknemersbestand verandert continu van alles. Bij groei of krimp van uw bedrijf, maar ook door werknemers die een andere baan hebben en waarvoor nieuwe mensen worden aangenomen.
Geef veranderingen in uw personeelsbestand zo snel mogelijk aan ons door via Uniforme Pensioenaangifte (UPA). Binnen een maand ontvangen wij van u een melding van de volgende gebeurtenissen:
- werknemer gaat uit dienst
- een nieuwe werknemer
- wijziging in salaris of parttime percentage
- werknemer is langer dan 2 jaar ziek
Wat moet u verder weten?
- Meld iedere werknemer met een contract aan bij het pensioenfonds. Ongeacht de duur van het contract of het aantal uren per week. Dit geldt ook voor werknemers jonger dan 18 jaar.
- Meld ook oproepkrachten aan vanaf hun eerste werkdag, ongeacht hun leeftijd.
- Controleer uw salarissysteem. Zorg ervoor dat de premieverplichting automatisch wordt geactiveerd vanaf de eerste dag van de maand waarin de werknemer 18 jaar wordt.
- Meld werknemers die uit dienst gaan bij ons af.
Uw werknemer wil verlof opnemen
Neemt uw werknemer betaald verlof op, dan blijft u dit gewoon doorgeven:
- Fulltime pensioengevend salaris
- Parttimepercentage
Neemt uw werknemer volledig onbetaald verlof op dan geeft u het volgende door:
- Fulltime pensioengevend salaris
- Parttimepercentage nul
Onbetaald verlof, geen pensioenopbouw
- Sabbatsverlof
- Studieverlof
- Levensloopverlof
Uw werknemer kan de pensioenopbouw vrijwillig voortzetten.
Meer informatie over het aanleveren van gegevens tijdens verlof vindt u in de Toolkit
Wel pensioenopbouw
- Langdurig zorgverlof
- Zwangerschapsverlof
- Bevallingsverlof
- Geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof
- Ouderschapsverlof
- Adoptieverlof
Tijdens het verlof blijven u en uw werknemer premie betalen zolang de pensioenopbouw wordt voortgezet. De opbouw duurt in deze periode van onbetaald verlof niet langer dan de periode die de wet voorschrijft voor deze vormen van verlof.